Il V.v.N.K. dispone di un registro anagrafico dei propri soci, espositori, dipendenti, ispettori e sponsor, nel quale sono riportate le seguenti informazioni: nome, via e numero civico, CAP, città o comune e nazione. Per i membri viene aggiunto un numero di allevamento univoco, per i dipendenti il ​​loro numero di registro nazionale. Se disponibili, verranno aggiunti un indirizzo e-mail e un numero di telefono. Durante V.v.N.K. Durante gli eventi, a volte vengono scattate foto di membri, espositori, dipendenti, giudici e sponsor. Tali foto possono essere incluse nel V.v.N.K. newsletter, sul V.v.N.K. sito web o sul sito V.v.N.K. Account Facebook.

I dati personali sono trattati dal consiglio. Ogni membro può visualizzare i suoi dati, farli modificare e, se lo desidera, cancellarli tramite il consiglio, nella misura in cui ciò non ostacola il funzionamento dell'associazione per questo membro (vedi paragrafo successivo per l'uso di questi dati personali).

I dati personali del registro dati sono utilizzati per l'invio del V.v.N.K. newsletter e qualsiasi altro messaggio. Per i membri che ordinano gli anelli, vengono utilizzati anche per passare l'ordine alla federazione. I numeri del registro nazionale dei dipendenti alla nostra mostra annuale devono essere presentati al V.v.N.K. da presentare alla RVA.

Il V.v.N.K. si impegna a non mettere a disposizione di terzi i dati personali degli associati, siano essi persone fisiche o società.

I membri di V.v.N.K. passi hanno il diritto di essere cancellati dal registro dell'archivio. Ad eccezione dei membri che hanno ordinato anelli per uccelli europei, questi devono rimanere in archivio per 5 anni, come previsto dalla legislazione fiamminga.